Speicherplatz am Fileserver für Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen

Persönlicher Speicherplatz am Fileserver

Jeder Mitarbeiterin, jedem Mitarbeiter steht auf dem Fileserver des Rechenzentrums standardmäßig ein Speicherplatz von 1 GB unter seiner persönlichen Nutzernummer zur Verfügung.

Der Speicherplatz kann bei begründetem Bedarf und auf formlosen Antrag hin erweitert werden.

Zugriffsberechtigt ist alleine der Inhaber der Freigabe, dass heißt Sie erhalten dann Zugriff auf Ihre Ordner und Dateien, wenn Sie sich mit Ihrer persönlichen Nutzernummer und dem dazugehörigen Kennwort an Ihrem PC angemeldet haben oder, wenn Sie sich mit Ihrer persönlichen Nutzernummer und dem dazugehörigen Kennwort bei der Anmeldeaufforderung während des Verbindungsaufbaus anmelden.

Sollte für Ihr Nutzerkonto noch keine Freigabe am Fileserver eingerichtet sein wenden Sie sich bitte formlos an das Rechenzentrum Abteilung Serversysteme.

Aufgabenbezogener Speicherplatz am Fileserver

Wenn zur Erfüllung der Dienstaufgaben mehrere Personen auf einen gemeinsam genutzten Speicherplatz auf dem Fileserver zugreifen sollen, wird hierfür ein entsprechender Ordner mit der erforderlichen Freigabe eingerichtet.

Der Leiter/die Leiterin einer Einrichtung veranlasst die Einrichtung eines aufgabenbezogenen Speicherplatzes.
Das registrierte Kürzel der Einrichtung dient als Ordnername/Freigabename. D.h. ein registriertes Kürzel ist Voraussetzung für die Einrichtung eines gemeinsam genutzten Speicherplatzes. Darüber hinaus gelten die Regelungen wie unter Aufgabenbezogene Datendienste beschrieben.

Die Berechtigung mit einem solchen Speicherplatz zu arbeiten wird dem betroffenen Personenkreis über die Mitgliedschaft in der jeweiligen, zugehörigen Nutzergruppe erteilt. Die Mitglieder dieser Nutzergruppen können von entsprechend authorisierten Mitarbeitern der Einrichtung selbst verwaltet werden.
D.h. wenn ein Nutzer auf einen solchen Speicherplatz zugreifen will, muss er sich mit seiner persönlichen Nutzernummer am Fileserver anmelden, wobei im System hinterlegt ist, ob er die jeweiligen Daten nutzen darf oder nicht.

Das Rechenzentrum empfiehlt als "Best Practice", dass die Anmeldung am PC mit der persönlichen Nutzernummer und unter Verwendung des, auf den zentralen Systemen des Rechenzentrums hinterlegten Passworts, erfolgt. Der Nutzer kann sich dann auf sämtliche Freigaben verbinden, auf die er (über die Mitgliedschaft in den entsprechenden Nutzergruppen) Zugriffsberechtigung besitzt. Eine erneute Eingabe von Anmeldedaten braucht dann nicht mehr erfolgen.