Tips & Tricks

LCD- Monitore

Reinigen Sie die Oberfläche des Display nicht mit scharfen Reinigungsmitteln. Verwenden Sie ein trockenes Microfasertuch zum abwischen der Bildschirmoberfläche.

Hinweise zum Papierlauf (Drucken von Zeugnissen und Urkunden)

Papier mit 120 g/m² sollte nur über den Einzug an der Frontseite des Druckers eingelegt werden. Sie können diesen Einzug an der Frontseite des Druckers nach aussen kippen. Der Einzug über die Papierkassette des Drucker funktioniert nur mit Papier bis 100 g/m² zuverlässig. Bei Papier mit 120 g/m² sollte ebenfalls der gerade Papierauslauf gewählt werden, in dem Sie an der Rückseite des Druckers die Ausfuhrklappe öffnen. Bei den Kyocera Druckern FS 1800 und 1900 müssen Sie die Ablage Taste betätigen um den Papierauslauf umzuschalten.

Error LED am Drucker leuchtet (nach einem Papierstau)

Der Drucker steht auf Fehlermeldung (Error Lampe leuchtet) und druckt nicht mehr: Schalten Sie den Drucker kurz aus. Oftmals druckt der Drucker dann wieder. Häufig ist auch ein Neustart des gesamtem Computersystems (Drucker und PC) hilfreich.

Nur die erste Zeile ist mit Zeichen bedruckt oder wirre Ausdrucke

Entweder Sie haben den falschen Drucker in der Systemsteuerung angewählt oder Ihr Drucker ist durcheinander gekommen. Für das zuletzt genannte kann es ausreichen, wenn Sie den Drucker kurz ausschalten. Löschen Sie im Druckermanager den angefangenen Druckauftrag. Machmal hilft auch der Neustart des gesamten Systems, d.h. PC runterfahren, ausschalten, kurz warten und wieder einschalten.

Pflege des Druckers

Wie jedes technische Gerät braucht der Laserdrucker nach einigen Monaten ein wenig Pflege. Wenn Sie die Tonerkassette aus dem Gerät nehmen, erreichen Sie den Papierlauf des Druckers. Auf der unteren Papierlauffläche sollte sich kein Tonerstaub befinden. Sie können geringe Mengen Toner mit einem Papiertaschentuch entfernen. Wischen Sie einfach die Bodenfläche mit dem Papiertaschentuch ab. Gleiches gilt für die Drucker Kyocera FS 1000,1010,1020D, nur hier ist die Trommeleinheit samt Tonerbehälter aus dem Gerät zu nehmen. Die Drucker der Serie FS 1800/1900 haben an der rechten Seite auf halber Höhe des Drucker einen Riegel, mit dem Sie den Papiertransport nach aussen ziehen können. Bei den zuletzt genannten Geräten kommt man nicht zu dem Papierstau, wenn mann den Tonerbehälter entnimmt. Auch im Papierauslauf an der Rückseite (Klappe öffnen) oder in der  Papiereinzugskassette kann sich ein Blatt befinden.

Vorsicht bitte, dass Sie die grün/graue Photo- Trommel nicht berühren. Diese Teile dürfen Sonnenstrahlen nicht ausgesetzt werden. Achten Sie darauf, dass niemals Papierreste im Drucker verbleiben. Wenn ein Blatt unvollständig den Drucker verläßt, sollten Sie nachsehen, wo sich dieser Papierrest befindet und diesen entfernen. Verwenden Sie niemals spitze Gegenstände, wie eine Schere oder ähnliches, wenn Sie ein Problem an ihrem Drucker beheben wollen. Sind große Mengen Toner in das Gerät gefallen, dann sollten Sie einen Reinigungstermin mit dem PC- Service, Hardware- Labor Tel. 1313 vereinbaren.

Drucken von Etiketten
Adressetiketten sollten nur in ganzen DIN- A4 Bögen mit den Druckern Kyocera FS 1800, FS 1900 verarbeitet werden. Verwenden Sie niemals angefangene oder alte Etikettenbögen, da sich sonst einzelne Etiketten im Drucker ablösen und grossen Schaden verursachen können. Bitte verwenden Sie nur Adressetiketten/DINA4 die Sie über die Verwaltung bezogen haben. Wenn bereits einzelne Adressetiketten von einem Bogen abgezogen wurden, dann darf dieser Bogen nicht nocheinmal im Laserdrucker verwendet werden, da der Kleber schon einmal erhitzt wurde und sich auch deshalb die Etiketten im Drucker ablösen können. Eikettenbögen die älter als 12 Monate sind, sollten ebenfalls nicht mehr im Laserdrucker verwendet werden.

Warnung zu Briefumschlägen
Das Bedrucken von Briefumschlägen, die zum Teil aus Kunststoff bestehen (folienähnliche Oberfläche), führt zum Totalschaden am Drucker, da dieser in der Heizung zerschmilzt. Deshalb sollten auch nur geeignete Overheadfolien für den Laserdrucker verwendet werden. Grundsätzlich stellt das Bedrucken von Briefumschlägen ein Problem dar, weil diese in der Regel vom Hersteller schlecht verklebt sind und im Drucker hängen bleiben können (Alternativen sind Serienbriefe oder Laserdrucker geeignete Klebeetiketten).

Tintendrucker nur mit Orginaltinte verwenden
Bitte verwenden Sie nur Tintenpatronen des Herstellers. Bei Einsatz von sonstiger Tinte verliert die Universität Ihre Garantieansprüche an den Lieferanten. In den letzten Tests der Computer Fachzeitschriften erreichte keine Fremdtinte die Qualität der Farbausdrucke gegenüber dem Orginalprodukt. Das nachfüllen von Tinte mit Spritzen kann zudem dazu führen, das Tinte in den Drucker läuft und diesen zerstört. Aus diesem Grund wird dringend von sogenannten Nachfüll- Sets abgeraten.

Verbrauchsmaterial
Toner, Tintenpatronen, Spezialpapier, Klebeetiketten und sonstiges Verbrauchsmaterial erhalten Sie über Ref. III/6, Beschaffungswesen, Kapuzinerstr. 20-22, Tel. 1086 oder Tel. 1155.