Hier finden Sie die Anleitung zur Einrichtung und Konfiguration eines Outlook Exchange Postfachs(nach Umstellung auf den neuen Mailserver): Einrichtung_eines Outlook_Exchange_Postfachs
Hier finden sie die entsprechende Anleitung zur Installation von Thunderbird (mit Zugriff auf den neuen Exchange-Server): Mail-Exchange-Einrichtung unter Thunderbird (6.0 und neuer)
Mitarbeiter die bereits auf den neuen Exchange Server umgestellt worden sind haben die Möglichkeit über die neue Webschnittstelle von jedem Rechner auf ihre E-Mails und serverseitigen Kalender zuzugreifen.
Thunderbird allgemein
Thunderbird unter Version 6.0 sollte aktualisiert werden, eine Anleitung finden Sie unter Rechnersicherheit.
Wichtige Hinweise zur Nutzung von Thunderbird IMAP:
Sie sollten nicht mit zwei Rechnern gleichzeitig auf Ihr IMAP-Konto zugreifen. Auf keinen Fall aber von zwei Rechnern gleichzeitig Veränderungen an der Ordnerstruktur vornehmen! Dies kann zu Inkonsistenzen in der Datenstruktur führen. Das Reparieren ist mit erheblichem Aufwand verbunden.
Sie sollten keine Umlaute und Sonderzeichen ("/", "@"), oder Satzzeichen in der Ordnerbezeichnung verwenden, da diese Ordner dann nicht in der Webschnittstelle sichtbar sind.
Es ist sinnvoll eine Sicherung Ihrer E-Mails auf den "Lokale Ordner" durchzuführen. (Durch gedrückt Halten der Strg-Taste und "rüberziehen" der IMAP-Mail-Ordner in den "Lokale Ordner", werden diese dorthin kopiert.)
Beim Kopieren oder Verschieben von Ordnern sollten Sie darauf achten, nicht mehrere Kopiervorgänge gleichzeitig durchzuführen. Das kann zu Datenverlust oder zu Inkonsistenzen in der Ordnerstruktur führen.
Nutzen Sie Ordner und vermeiden Sie tausende von Mails im "Posteingang"-Ordner zu lassen.
Gemeinsamen Sunbird-Kalender (Mozilla Calendar) im Netz nutzen (als stand-alone oder als Thunderbird Erweiterung): Kalender [.pdf]
Hier erfahren Sie, wie Sie ihre IMAP E-Mails in Thunderbird lokal speichern und wie Sie diese später weiter verwenden können: Archivierung und Sicherung [.pdf]
Hier erfahren Sie, wie Sie Thunderbird auf einem tragbaren Datenträger (USB-Stick, etc) installieren können. Somit haben Sie alle wichtige E-Maildaten immer zur Hand: Thunderbird Portable [.pdf]
Die Webschnittstelle bietet Ihnen die Möglichkeit Ihre Mails von jedem Rechner aus anzusehen und auch SPAM-Filter einzurichten: Hinweise zur Webschnittstelle
Emailadressen-Umstellung
Seit dem 01.10.2007 entfallen die Fakultätsuffixe in den Uni-Emailadressen. Wie sie ihre Adresse in Thunderbird entsprechend umstellen, erfahren sie hier: Emailadressen-Umstellung [.pdf]
Bereinigung der Adressbücher von den alten nicht mehr gültigen E-Mailadressen mit Domänensuffix: Beschreibung der Vorgehensweise