Videokonferenzen für Gruppen

Einsatzszenarien

Wenn Sie eine Gruppe von zwei oder mehr Personen sind, die gemeinsam zum Beispiel mit externen Kolleginnen und Kollegen oder mit anderen Hochschulen per Videokonferenz kommunizieren wollen, dann benötigen Sie höherwertige Audio- und Videotechnik für Ihre Konferenz: Die Videokamera muss mehrere Personen gleichzeitig erfassen und übertragen können; das Mikrofon muss die Beiträge aller Gruppenmitglieder möglichst störungsfrei aufnehmen und zu den externen Kommunikationspartnern transportieren.

Mit einem für Gruppen geeigneten Videokonferenzsystem können Sie zum Beispiel

• für Ihre Lehrveranstaltung Expertinnen und Experten aus Wirtschaft, Politik etc. per Videokonferenz in Ihre Lehrveranstaltung einladen
• ein Meeting zwischen Ihrem Projektteam in Bamberg und externen Projektmitgliedern als Videokonferenz durchführen
• mit anderen Hochschulen Lehrveranstaltungen austauschen und diese per Videokonferenz live übertragen
• Vorstellungsgespräche und Prüfungen mit räumlich getrennten Partner/innen oder Kandidat/innen durchführen.

 
Das Rechenzentrum stellt allen Beschäftigten der Universität Bamberg im Raum RZ/02.09 ein für Gruppen geeignetes Videokonferenzsystem zur Verfügung.

Videokonferenzen mit Polycom für Gruppen in Raum RZ/02.09

Was kann das Polycom-System und wofür eignet sich der Einsatz?

Was benötigen Sie?

Wenn Sie den Raum RZ/02.09 im Rechenzentrum für Videokonferenzen nutzen möchten, dann

• buchen Sie den Raum bitte bei den in UnivIS angegebenen Personen
• wenden Sie sich bitte frühzeitig an den ITfL-Service, um eine Einführung in die Videokonferenztechnik zu erhalten
  Telefon: 1337, E-Mail: itfl-service(at)uni-bamberg.de
• benötigen Sie eine Konferenznummer für das Treffen per Videokonferenz:
  Auch mit dem Polycom-System können Sie eine einfache Punk-zu-Punkt-Verbindung mit einer Gegenstelle oder eine so genannte Mehrpunktkonferenz mit mehreren Gegenstellen eingehen (bei Mehrpunktkonferenzen wählen sich die Teilnehmer/innen nicht direkt an, sondern jede/r Teilnehmer/in wählt sich in einen vorher festgelegten virtuellen Konferenzraum ein).
  Sie können mit der Videokonferenzanlage eine Mehrpunktkonferenz mit drei weiteren Kommunikationspartnern (Standorten) initiieren oder - bei mehr Konferenzteilnehmern - die MCU (= multipoint conference unit) des DFN-Verein nutzen: Videoconferencing mit H.323.
• brauchen Sie die Fernbedienung zur Steuerung der Videokonferenz (Kameraauswahl und -zoom sowie Videoprojektionen).

Wenn Sie neben der reinen Videokonferenz (Projektion der beteiligten Konferenzteilnehmerinnen und -teilnehmer) und der Präsentation von Daten während der Konferenzsituation auch noch mit Ihren Kommunikationspartnern Desktops und Anwendungen gemeinsam nutzen möchten, dann benötigen Sie zusätzlich noch

• ein Notebook (vorzugsweise Tablet-Notebook)
• eine feste IP-Nummer, die Sie in diesem Falle vom ITfL-Service erhalten und
• ein Programm, das den gemeinsamen Zugriff auf einen Rechner ermöglicht, z.B. VNC.