ServiceCard

• personenbezogene Chipkarte für alle hauptberuflich und nebenberuflich Beschäftigten (ausgenommen studentischen Hilfskräften)

• Bibliotheksausweis

• Geldbörse mit Zahlfunktion (Mensa, Cafeteria, Automaten; Erstellung privater Kopien und Druckaufträge)

• Erfassung dienstlicher Kopien, Druck- und Scanaufträge

• Zutrittskontrolle der ERBA-Bibliothek/Teilbibliothek 4

• Nutzung der Garderobenschließfächer in der Teilbibliothek 2/Teilbibliothek 3/Teilbibliothek 4/Teilbibliothek 5

• Medium für die Zeiterfassung des nichtwissenschaftlichen Personals

Darüber hinaus soll die ServiceCard wo möglich, zur Identifikation gegenüber weiteren Zutritts- und Einfahrtskontrollsystemen genutzt werden.

Die ServiceCard erhält jeder hauptberuflich Beschäftigte und Emeriti der Otto-Friedrich-Universität Bamberg. Ebenfalls stehen auch nebenberuflich Bediensteten (außer studentischen Hilfskräften) die Servicecard zur Verfügung. Neben den bereits genannten Personengruppen, können auch Promovierende, die nicht an der Universität Bamberg wissenschaftlich beschäftigt sind, eine ServiceCard beantragen.

Hauptberuflich Beschäftigte erhalten bei Einstellung eine Information zur Beantragung einer ServiceCard. Falls dies einmal nicht der Fall sein sollte, nutzen Sie bitte das Online-Formular.

Für die Ausstellung einer ServiceCard für Promovierende muss zwingend das bereitgestellte Online-Formular ausgefüllt werden. Eine formlose Email o.ä. genügt in diesem Fall nicht.

Die Erstausstattung der ServiceCard erfolgt kostenfrei.

Die ServiceCard dient auch als Bibliotheksausweis. Zur Aktivierung dieser Funktion ist die ServiceCard in einer der Teilbibliotheken an der Ausleihe vorzulegen (bitte einen Personalausweis zur Identifikation mitführen). Dort wird ein eventuell bestehendes Bibliothekskonto auf die neue Bibliotheksnummer umgeschrieben, ein gegebenenfalls bereits vorhandener Bibliotheksausweis wird ungültig.

Die ServiceCard besitzt einen Thermo-(TRW)-Streifen, auf dem die Dauer der Gültigkeit der Karte (abhängig von der Dauer des Beschäftigungsverhältnisses) aufgedruckt wird. Anlässlich der Validierung wird der Thermo-(TRW)-Streifen auf der Vorderseite der Karte jeweils gelöscht und mit dem aktuellen Gültigkeitsdatum (maximal ein Jahr ab Validierung) der Karte beschrieben.

Hierbei erfolgt zunächst eine Prüfung der Kartengültigkeit anhand der Kartenseriennummer und der Cardowner-ID. Anschließend wird der Gültigkeitszeitraum aus der Mitarbeiterdatenbank erfragt und der Thermo-(TRW)-Streifen durch Neuaufdruck aktualisiert. Auch auf dem Chip wird das neue Gültigkeitsdatum ersetzt. Sobald das auf dem Thermo-(TRW)-Streifen befindliche Gültigkeitsdatum abgelaufen ist, hat die erneute Validierung zu erfolgen, anderenfalls kann die Karte nicht weiter genutzt werden.

Nein. Gehen Sie einfach nach Vertragsverlängerung durch die Personalabteilung zu einer unserer Validierungsstationen. Dort wird die Karte mit der neuen Gültigkeit versehen (max. 1 Jahr ab der letzten Validierung). Bei Änderung der Beschäftigungsstelle wird zusätzlich die Kostenstelle auf der Karte aktualisiert.

Bei Ausscheiden können Sie Ihre ServiceCard an das Dez. Z/IS - ServiceCard-Team (Kapuzinerstraße 32) zurück geben.

Das Restguthaben können Sie sich vor Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses in den Mensen Austraße bzw. Feldkirchenstraße (inkl. Cafeteria) auszahlen lassen.

Weiterhin besteht die Möglichkeit das Guthaben auf der Karte vom Studentenwerk Würzburg per Banküberweisung (Gebühr: 0,50 €) auszahlen zu lassen.

Dazu übermitteln Sie bei der Rückgabe der ServiceCard ebenfalsl Ihre Bankdaten an das Dezernat Z/IS (Kapuzinerstraße 32)

Wir leiten die Karte dann weiter an das Studentenwerk. Die Auszahlung erfolgt mit einer Karenzzeit von 14 Tagen.

Nachdem die Daten im Personalverwaltungssystem aktualisiert wurden, stellen wir Ihnen gerne eine neue ServiceCard aus. Nutzen Sie dazu bitte unser Formular. Unter Anmerkungen können Sie uns informieren, dass es sich um eine Folgekarte mit entsprechenden Grund handelt. 

Etwaiges Restguthaben sollten Sie vor Beantragung der neuen Karte aufbrauchen. Ansonsten können Sie sich das Restguthaben vorab vom Studentenwerk Würzburg  auszahlen lassen. Anlaufstellen sind dazu die Mensa Austraße bzw. Feldkirchenstraße (inkl. Cafeteria)

Danach bitten wir Sie die alte Karte im Tausch mit der neuen Karte an uns zurück zu schicken.

Die ServiceCard ist eine persönliche Karte und daher an Ihr persönliches Nutzerkonto (BA-Nummer und zugehöriges Kennwort) gekoppelt.

Mit der ServiceCard können sowohl dienstliche wie auch private Kopien/ Druckaufträge/ Scanaufträge an den Kopiergeräten der Universität erstellt bzw. verarbeitet werden.

Für das Erstellen von privaten Kopier- und Druckaufträgen ist ein Mindestguthaben von 0,80 € auf der Karte notwendig.

Die Kosten für die Erstellung dienstlicher Kopien und die Verarbeitung dienstlicher Druckaufträge mittels campusprint werden der Organisationseinheit, die den jeweiligen Beschäftigten zugeordnet ist, belastet. Die jeweils der Kostenstelle berechnete Anzahl und Art der Kopien oder Druckaufträge kann über das ZUV-Portal unter folgender Webseite eingesehen werden:
https://zuvportal.uni-bamberg.de/Chipkarte/transaktionen_chipkarte_kostenstelle.jspx

Die Verarbeitung von Druckaufträgen mittels campusprint kann ebenfalls über die Geldbörse abgewickelt werden, soweit sie privaten Charakter haben. Die Zahlung für private Kopien erfolgt, bei entsprechender Auswahl am Chipkartenterminal, über die elektronische Geldbörse und wird unmittelbar in Abzug gebracht. Im ZUV-Portal können Beschäftigte den von ihnen getätigten Umsatz, wie die Art der beauftragten Leistung für ihre Karte ähnlich einem Kontoauszug einsehen. Die Funktion finden Sie im ZUV-Portal unter
https://zuvportal.uni-bamberg.de/Chipkarte/

Nähere Informationen zu campusprint finden Sie auf den Seiten des Rechenzentrums unter /campusprint. Eine Auflistung der aktuell zur Verfügung stehenden Multifunktionsgeräte ist unter http://www.uni-bamberg.de/medientechnik/kopieren-und-drucken/ zu finden.