Referat I/1 - Bau- und Flächenmanagement

Leitung: Mercy Dorn

Vertretung: Andreas Ulfig


Mitarbeiterin: Maria Gegner

 

Aufgaben:

  1. Flächenbedarfsplanung und Anmeldung Baumaßnahmen zum Haushaltsplan (Bauanträge)
  2. Betreuung und Koordination großer und kleiner Baumaßnahmen sowie Bauunterhalts- und Sanierungsmaßnahmen in Abstimmung mit dem Staatlichen Bauamt
  3. Flächenakquisition und Koordination von An- und Vermietungen mit der Immobilien Freistaat Bayern
  4. Koordination und Überwachung der Haushaltsmittel für Baumaßnahmen
  5. Grundstücksverwaltung, Grundbuchangelegenheiten
  6. Flächenkonzepte entwickeln und Flächenbedarfe koordinieren, Raumnutzungsmodelle, Belegung Büro- und Funktionsräume
  7. Verwaltung (inklusive Datenpflege in HIS-FSV (BAU)) der Flächenbestandsdatei, Baubestandsstatistik, Raumbestandserhebung
  8. Planung und Steuerung von Umzügen (in Abstimmung mit dem Referat Haus- und Betriebstechnik und ggf. dem Referat Beschaffungswesen)
  9. Fakultätsübergreifende Raumplanung von Lehrveranstaltungsräumen und Organisation der (zentral organisierten) Prüfungsräume (einschließlich Akquise und Anmietung)
  10. Raumorganisation und -buchung bei Veranstaltungen (in Absprache mit dem Dezernat Innere Angelegenheiten & Zentrale Aufgaben (Z/IZA))
  11. Raumorganisation und -buchung für dezentrale Prüfungen (auf Anfrage der Fakultäten bei fakultätsübergreifendem Raumbedarf)
  12. Systemverantwortung von CEUS (Bau- und Belegungsdaten)