Aufgaben und Ziele

Eine weitere Aufgabe des Archivs ist das Sammeln von Materialien, die die Vor-, Gründungs- und Entwicklungsgeschichte der Universität Bamberg dokumentieren. Hintergrund dafür ist die Tatsache, dass die von den Verwaltungsstellen angebotenen Unterlagen allein nicht immer ausreichen, um ein möglichst reales Geschehen der Ereignisse in der Universität und dem dazugehörigen Umfeld zu schaffen. Dementsprechend sammelt der Archivar zielgerichtet die Unterlagen, die er für zweckmäßig hält, diejenigen Vorgänge und Ereignisse zu dokumentieren, die auch für spätere Generationen von Bedeutung sein könnten. Hierzu gehören Nachlässe von Professoren oder Verwaltungsbeamten, die an der Otto-Friedrich-Universität Bamberg gewirkt haben, genauso wie Plakate und Flugblätter, Fotos, Presseausschnitte und so weiter.

Dienstleistungen im Hause

Das Universitätsarchiv ist gleichzeitig Dienstleister für die Verwaltung. Es entlastet diese von nicht mehr benötigten Altakten, sichert dauerhaft den Zugriff auf aus rechtlichen Gründen zu verwahrende Unterlagen und berät in allen Fragen der Aktenführung. Für Fakultäten, Fachbereiche, Lehrstühle, Fachschaften und Sonderforschungsbereiche bietet das Archiv die Möglichkeit, die nicht mehr benötigten archivwürdigen Unterlagen dauerhaft aufzubewahren.

Die Vermittlung der Bedeutung von Archivgut wirkt freilich auch identitätsstiftend und trägt zu verantwortungsbewusstem Umgang mit den universitären Unterlagen bei.