Aufgaben

Zentrale Aufgaben

1. Organisation, Planung und Überwachung des Dienstbetriebes (AGO);
2. Postein-/auslauf, Postverteilung, Telefondienst, Kurierdienst
3. Zentrale Bekanntmachungen
4. Ordensangelegenheiten, Ehrungen, Preisverleihungen (in Zusammenarbeit mit der Referentin des Präsidenten)
5. Überwachung des Vollzugs der Beschlüsse der Universitätsleitung und Gremien (in Zusammenarbeit mit der Referentin des Präsidenten)
6. Parkraumbewirtschaftung mit Zugangssystem
7. Mitwirkung in den ständigen Arbeitsgruppen "Innovationszirkel" und "Controlling und Kosten- und Leistungsrechnung"

Flächenmanagement

1. Flächenbedarfsplanung und Anmeldung Baumaßnahmen zum Rahmenplan (gem. HBFG bzw. Nachfolgeregelung)
2. Betreuung und Koordination großer und kleiner Baumaßnahmen sowie umfangreicher Sanierungsmaßnahmen
3. Flächenakquisition und Koordination von Anmietungen mit der Immobilien Bayern
4. Steuerung und Überwachung der HH-Mittel für Baumaßnahmen
5. Grundstücksverwaltung, Grundbuchangelegenheiten
6. Flächenkonzepte entwickeln und Flächenbedarfe koordinieren, Raumnutzungsmodelle, Belegung Büro- und Funktionsräume
7. Fakultätsübergreifende Raumplanung von Lehrveranstaltungsräumen
8. Anmietung und Vermietung von Lehrveranstaltungs- und Büroräumen
9. Verwaltung (Erfassung und Aktualisierung) der Flächenbestandsdatei, Baubestandsstatistik, Raumbestandserhebung
10. Systemverantwortung von CEUS (Bau- und Belegungsdaten)